*1. Aktualizowanie oprogramowania Kajetka z karty MMC Przewidując konieczność aktualizowania oprogramowania Kajetka bez udziału serwisu naszej firmy, od wersji 3.03 wyposażyliśmy urządzenie w odpowiednią funkcję, która to umożliwia. Umożliwia ona odczyt nowej wersji programu z karty MMC i zapisanie w pamięci. Pragniemy jednak zaznaczyć, że konstrukcja Kajetka nakłada kilka ograniczeń na funkcję aktualizacji. Nie można bez ingerencji serwisu zapisać nowych funkcji w pamięci „tylko do odczytu” (pamięci Eprom), gdzie oprogramowanie jest całkowicie bezpieczne. Kajetek wyposażony jest jeszcze w pamięć RAM, w której przechowywane są dane podczas pracy urządzenia. Dane te nie są całkowicie bezpieczne i w przypadkach awaryjnych można je utracić. W związku z tym oprogramowanie Kajetka trwale zaktualizować można wyłącznie poprzez wymianę w serwisie układu pamięci Eprom. Jednak od wersji 3.03 dajemy możliwość tymczasowej aktualizacji - załadowania nowego oprogramowania do pamięci RAM. Tego rodzaju aktualizacja nie jest jednak trwała. Może być utracona w wyniku rozładowania baterii lub resetu urządzenia. Należy również wspomnieć o innych ograniczeniach funkcji aktualizacji oprogramowania Kajetka z karty MMC. Program ładowany jest do pamięci operacyjnej, więc wydzielony zostaje odpowiedni jej fragment do tego celu. Oznacza to, że po użyciu funkcji aktualizacji pozostanie mniej pamięci do dyspozycji uruchamianych przez użytkownika narzędzi (takich jak edytor czy terminarz). Aby ograniczyć wykorzystanie pamięci przez funkcję tymczasowej aktualizacji, zadecydowaliśmy, iż najważniejsze narzędzia Kajetka (takie jak np. syntezator) nie będą aktualizowane w ten sposób. *1.1. Program do aktualizacji Aby uaktualnić oprogramowanie Kajetka bez konieczności wymiany kości pamięci Eprom, należy wykonać kilka czynności. Wymagane są odpowiednie pliki z programem dla Kajetka. Pliki posiadają rozszerzenie .BIN – oznaczające plik binarny. Każdy plik .bin stanowi odrębny moduł oprogramowania. Aby uzyskać pliki z aktualną wersją oprogramowania do Kajetka należy odwiedzić serwis internetowy firmy E.C.E. (http://www.ece.com.pl). Na stronie głównej znaleźć można odsyłacz „Aktualizacje”. Po jego kliknięciu przechodzi się do odpowiedniej strony. Stamtąd poprzez odsyłacz „Kajetek” przechodzimy do działu skąd można pobrać najnowszą aktualizację oprogramowania Kajetka. Zachęcamy do ściągnięcia najnowszej wersji programu. Proszę jednak pamiętać, że aktualizację oprogramowania można przeprowadzać tylko do wersji o numerze wyższym niż ta, która się znajduje w Kajetku. Przejście do wersji o niższym lub tym samym numerze jest niemożliwe. Przed aktualizacją oprogramowania należy wyczyścić pamięć Kajetka. Służy do tego funkcja usuwania danych, dla której klawiszem skrótu jest „lewy-prawy-u (punkty 1-3-6)”. Należy przy tym pamiętać, że wszystkie nasze dane zostaną wymazane z pamięci. Aby ich bezpowrotnie nie stracić konieczne jest wcześniejsze zapisanie ich na karcie pamięci lub przesłanie do komputera. Aktualizację oprogramowania rozpoczynamy od skopiowania plików aktualizacyjnych na kartę MMC do katalogu głównego. Następnie należy kartę umieścić w Kajetku. Na aktualizowane oprogramowanie może składać się jeden bądź więcej plików binarnych (modułów) - jeden z nich stanowi główny moduł oprogramowania, zaś pozostałe są dodatkowymi. W pierwszej kolejności ładowana jest główna część, a później pozostałe. Aby załadować główny moduł aktualizowanego oprogramowania, należy w Kajetku użyć polecenia „Przeglądaj pliki z programami”, dla którego skrót klawiszowy to „lewy-l (punkty 1-2-3)” (można również uruchomić tę funkcję poprzez menu główne Kajetka). Po włączeniu tej funkcji Kajetek umożliwi nam przegląd plików binarnych odnalezionych na karcie MMC. Wypowiedziana zostanie nazwa pierwszego pliku. Klawiszami „lewy” i „prawy” można wybrać inny plik. Wybieramy plik, który ma nazwę „MODUŁ GŁÓWNY”. Teraz wystarczy potwierdzić wybór odstępem („lewy-prawy”). Kajetek zacznie ładować plik do pamięci miarowo pukając, a po pomyślnym zakończeniu wypowie komunikat „Plik binarny został załadowany z karty”. Zaktualizowane oprogramowanie jest już dostępne dla użytkownika. Wszystkie zaktualizowane i dodane narzędzia odnaleźć można w menu podprogramów. Dostajemy się do niego używając skrótu klawiszowego „prawy-p (punkty 1-2-3-4)”. Jeśli jest to pierwsze uruchomieniu tego menu od momentu załadowania modułu głównego Kajetek wykona kilka dodatkowych czynności, aby przygotować zaktualizowane narzędzia do pracy. W przypadku, kiedy oprócz modułu głównego są jeszcze dodatkowe moduły, zostaniemy poproszeni o wskazanie pliku binarnego dla każdego z nich osobno. Kajetek po załadowaniu każdego dodatkowego modułu będzie przechodził do listy plików prosząc o wybranie kolejnego pliku binarnego. Plik o wskazanej nazwie wybieramy klawiszami „prawy” lub „lewy” i potwierdzamy wybór o naciskając odstęp („lewy-prawy”). Dopiero wówczas, gdy wszystkie części oprogramowania zostaną załadowane do pamięci Kajetka, menu podprogramów zostanie otwarte. *2. Program terminarza Kajetka Od wersji 3.5 oprogramowania Kajetka dostępny jest terminarz. Przy jego pomocy można tworzyć różnego rodzaju notatki powiązane z datą i godziną. Dzięki temu zawsze wiadomo jest kiedy dana informacja została wprowadzona. Wystarczy tylko wskazać określony dzień w kalendarzu i można wygodnie przeglądać przypisane do niego wpisy. Warto zaznaczyć, iż narzędzie to pozwala na tworzenie różnego rodzaju notatek, które w dalszej części instrukcji nazywane są wpisami terminarza. Każdy taki wpis posiada określony szablon (wzorzec), na podstawie którego jest tworzony. Szablon ten określa jakiego rodzaju informacje są wykorzystywane podczas tworzenia wpisu. Użytkownik posiada możliwość tworzenia własnych szablonów, dzięki czemu może dodawać do terminarza wpisy różnych rodzajów, w zależności od potrzeb. Przykładowo, może to być informacja o zaplanowanje lekcji bądź spotkaniu z klientem. Najprościej jest wówczas utworzyć własny szablon „Lekcja” lub „Spotkanie z klientem”. Kiedy będziemy mieli już taki wzorzec, możemy dodać do terminarza wpis na jego podstawie. Kajetek krok po kroku poinstruuje nas jak to zrobić.. Użyteczną cechą terminarza jest możliwość przechowywania wszystkich wpisów użytkownika na karcie MMC. Podczas dodawania wpisu lub szablonu do terminarza, Kajetek umożliwia zapisanie zmian (dodanych lub zmienionych wpisów i szablonów) na karcie. Wszystkie wpisy terminarza wraz z innymi, wymaganymi informacjami (np. szablonami użytkownika) przechowywane są w jednym pliku. Dzięki temu Kajetek ma szybki dostęp do treści wpisów i ich rozmieszczenia w kalendarzu. Narzędzie terminarza umożliwia tworzenie wielu plików z wpisami użytkownika. Dla uniknięcia niejasności w dalszej części instrukcji każdy taki zbiór będziemy określać jako plik terminarza. Słowem „terminarz” będziemy nazywać zawartość takiego zbioru, a więc wszystkie jego wpisy, informacje o ich rozmieszczeniu w kalendarzu oraz szablony wpisów. Z kolei, aby nie wprowadzać niejasności, narzędzie Kajetka służące do zarządzania terminarzem (wpisami i ich szablonami) będziemy określać jako program terminarza. Kajetek często określa to narzędzie (np. w menu głównym) również jako „Terminarze” - dla zaznaczenia, że program obsługuje wiele terminarzy. *2.1. Uruchomienie programu terminarza Program terminarza można uruchomić na kilka sposobów. Tuż po włączeniu Kajetka i ew. wprowadzeniu czasu i daty, użytkownik ma dostęp do wszystkich funkcji trybu zadań. Najprościej można uruchomić terminarz korzystając ze skrótu klawiszowego „prawy-t (punkty 2-3-4-5)”. Innym sposobem na włączenie programu terminarza jest skorzystanie z menu głównego Kajetka. Po jego włączeniu (skrótem „prawy-m (punkty 1-3-4)”), należy przejść (klawiszami „lewy” i „prawy”) do menu „Narzędzia”. Następnie trzeba wybrać (klawiszami „3” i „6”) polecenie „Terminarze” i ostatecznie potwierdzić odstępem („lewy-prawy”). Pragniemy zaznaczyć, że program terminarza należy do narzędzi Kajetka, które można aktualizować. Zachęcamy do odwiedzenia strony internetowej firmy E.C.E. (http://www.ece.com.pl) i ściągnięcia najnowszej wersji oprogramowania Kajetka. Po skorzystaniu z takiej aktualizacji, będzie można uruchomić program terminarza. Jak wyjaśniono dokładnie w rozdziale „Aktualizowanie oprogramowania Kajetka z karty MMC”, przy użyciu funkcji aktualizacji („lewy-l (punkty 1-2-3)”) należy wskazać i załadować główny moduł. Następnie należy wejść do menu podprogramów Kajetka („prawy-p (punkty 1-2-3-4)”). Spowoduje to zasygnalizowanie przez Kajetka konieczności załadowania dodatkowych modułów oprogramowania i urządzenie poprosi o ich wskazanie. Po pomyślnym zakończeniu aktualizacji, otworzy się menu podprogramów, skąd będzie można wybrać polecenie „Terminarze”. Od tego momentu uaktualniony program terminarza będzie można też uruchamiać z każdego miejsca. *2.2. Organizacja programu terminarza Przygotowując program terminarza kierowaliśmy się potrzebami użytkowników i chęcią uproszczenia obsługi urządzenia. Jednocześnie staraliśmy się, by dawało wiele możliwości. Osiągnęliśmy to dzięki zastosowaniu kilku podobnych do siebie elementów - list wyboru i trybów wprowadzania tekstu - i łączeniu ich na różne sposoby. Listy wyboru pozwalają wygodnie przeglądać grupę informacji lub poleceń i w łatwy sposób wybierać jedno z nich. Przykładowo, aby dodać nowy wpis do terminarza, należy określić dzień, w którym ma być dodany. W tym celu znajdując się w trybie listy wyboru użytkownik w wygodny sposób może wybrać nazwę miesiąca, dzień i rok, zamiast je wpisywać. Przy pomocy list w programie terminarza można przechodzić do różnych funkcji, a dostępne polecenia mogą być łączone w grupy. W ten sposób użytkownik ma dostęp do funkcji programu, uporządkowanych dzięki listom. Każde polecenie znajdujące się na liście użytkownik może uruchomić w prosty i wygodny sposób - przy użyciu odstępu („lewy-prawy”) lub klawisza Enter („lewy-prawy-e (punkty 1-5)”). Dla zaznaczonego polecenia użytkownik może wykonać w danej chwili tylko jedną czynność. Przykładowo wpis w terminarzu może przeczytać, zmodyfikować lub go usunąć. W programie terminarza każda z tych funkcji stanowi osobny element określonej listy wyboru. Dodajmy, że każdą listę wyboru z poleceniami Kajetek wyróżnia na jakiś sposób, najczęściej mówiąc „lista czynności”. Dodatkowo polecenia takiej listy określane są słowem „wybór”. Tryby edycji umożliwiają wprowadzanie tekstu przez użytkownika w podobny sposób jak w edytorze. Oprócz wstawiania znaków, tryb edycji pozwala na przeglądanie tekstu na kilka sposobów (znakami, słowami, zdaniami, liniami). Tryby edycji w programie terminarza niezbędne są między innymi do ustalania treści wpisów przez użytkownika np. podczas dodawania ich do terminarza. Listy wyboru i tryby wprowadzania tekstu upraszczają korzystanie z programu terminarza. Podstawowe ich funkcje są dostępne w jednakowy sposób - przy pomocy skrótów klawiszowych. Zarówno w liście wyboru jak i trybie edycji można wejść do menu przy pomocy skrótu „prawy-m (punkty 1-3-4)”. Po uruchomieniu menu dowiadujemy się jakie funkcję są dostępne. Kiedy wchodzimy do menu listy wyboru znajdujemy w nim opcje służące do obsługi listy (m.in. takie, które pozwalają poruszać się pomiędzy elementami listy). Podobnie jest w przypadków trybu edycji – w menu będziemy mieli dostępne polecenia, które służą do obsługi tego trybu (m.in. pozwalające na nawigację po wprowadzonym tekście). Inną funkcją dostępną w każdym miejscu programu terminarza jest wypowiadanie opisu dla aktualnie uruchomionej opcji. Przy pomocy skrótu klawiszowego „4-5-6” użytkownik może przypomnieć sobie, w którym miejscu programu aktualnie się znajduje. Zarówno w listach wyboru i trybach edycji niezbędnymi klawiszami skrótu są „lewy-1-2” i „prawy-4-5”. Przy ich użyciu można przechodzić odpowiednio do poprzedniej lub następnej listy wyboru. Przykładowo, kiedy wybieramy datę wpisów, które chcemy przejrzeć, wówczas przy pomocy jednej listy wyboru określamy rok, przy użyciu kolejnej - miesiąc, a przy pomocy następnej - dzień. Aby przejść z określania roku do określania miesiąca a w dalszej kolejności dnia, to wówczas korzystamy ze skrótu „prawy-4-5”. Tak samo przełączamy się między trybami edycji. Kajetek zawsze wyraźnie podpowiada, co można w danym miejscu zrobić. Dzięki tym komentarzom łatwo można się zorientować, do jakiego rodzaju elementu zostaje przeniesiony użytkownik: listy wyboru czy trybu edycji. Dzięki połączeniu możliwości tych elementów Kajetek w prosty sposób prezentuje użytkownikowi informacje oraz pozwala na ich wprowadzanie. *2.3. Lista wyboru zadań programu terminarza Po uruchomieniu programu terminarza, Kajetek przenosi użytkownika do głównej listy poleceń wypowiadając „Zadania programu terminarza”. W tym miejscu można posłużyć się kilkoma różnymi klawiszami, aby wybrać jakąś możliwość (np. „lewy”, „prawy” - dla przesuwania się wstecz i do przodu). O dostępnych klawiszach skrótu można dowiedzieć się korzystając z menu. Po użyciu skrótu klawiszowego „prawy-m (punkty 1-3-4)” Kajetek otwiera menu i wypowiada „Meni listy wyboru zadań programu terminarza”. Liczba dostępnych możliwości na liście zadań programu terminarza, zależy od wcześniejszych czynności użytkownika. Po pierwszym uruchomieniu programu terminarza, użytkownik może wykonać jedno z trzech działań: utworzyć nowy terminarz, otworzyć już istniejący terminarz z karty MMC lub wyjść z programu. Sytuacja wygląda inaczej, kiedy został stworzony nowy lub otwarto istniejący terminarz. W pierwszym z tych przypadków na liście zadań programu dostępne są polecenia, które pozwalają: przejść do nowoutworzonego terminarza, zapisać go na karcie MMC, zamknąć nowoutworzony terminarz, otworzyć istniejący lub wyjść z programu. W sytuacji, kiedy użytkownik otworzył jakiś istniejący terminarz, na liście zadań dostępne są funkcje: przejście do otwartego terminarza, zapisanie terminarza pod inną nazwą, zamknięcie otwartego terminarza, utworzenie nowego lub otwarcie innego terminarza oraz wyjście z programu. Dodatkowo, kiedy w otwartym terminarzu dokonano zmian (np. dodano nowy wpis) można terminarz uaktualnić (zachować na karcie MMC nowszą wersję zamiast starej). Aby dowiedzieć się więcej o korzystaniu z wymienionych funkcji, zachęcamy do przeczytania dalszej części opisu programu terminarza. Każde polecenie na liście zadań programu można wybrać na dwa różne sposoby. Przykładowo, polecenie „Otwórz terminarz” na liście zadań programu można wybrać przy pomocy: - klawiszy „lewy” i „prawy”, którymi wybieramy polecenie „Otwórz terminarz” na liście i zatwierdzamy wybór odstępem („lewy-prawy”) - litery „o (punkty 1-3-5)”, która stanowi klawisz skrótu dla polecenia „Otwórz terminarz”. Podsumowując, mogą wystąpić cztery różne sytuacje, które decydują o zestawie poleceń na liście zadań programu terminarza: 1. Użytkownik dotychczas nie utworzył nowego terminarza ani też nie otworzył istniejącego zapisanego na karcie MMC. W tym przypadku dostępne są następujące polecenia: - „Utwórz nowy terminarz” (skrót literowy „n (punkty 1-3-4-5)”), - „Otwórz terminarz” (skrót literowy „o (punkty 1-3-5)”), - „Wyjdź z programu” (skrót literowy „w (punkty 2-4-5-6)”); 2. Użytkownik utworzył już nowy terminarz (poprzez dodanie jakichś wpisów lub szablonów), ale jeszcze nie zdążył go zapisać na karcie MMC. W tej sytuacji dostępne są następujące możliwości: - „Przejdź do nowego terminarza” (skrót literowy „p (punkty 1-2-3-4)”), - „Zapisz nowy terminarz” (skrót literowy „z (punkty 1-3-5-6)”), - „Zamknij nowy terminarz” (skrót literowy „q (punkty 1-2-3-4-5)”), - „Otwórz terminarz” (skrót literowy „o (punkty 1-3-5)”), - „Wyjdź z programu” (skrót literowy „w (punkty 2-4-5-6)”); 3. Użytkownik otworzył terminarz z karty MMC lub utworzył nowy terminarz i zdążył go zapisać i nie dokonał w nim żadnych zmian. W tych okolicznościach dostępne są następujące możliwości: - „Przejdź do otwartego terminarza” (skrót literowy „p (punkty 1-2-3-4)”), - „Zapisz terminarz pod inną nazwą” (skrót literowy „i (punkty 2-4-5)”), - „Zamknij otwarty terminarz” (skrót literowy „q (punkty 1-2-3-4-5)”), - „Utwórz nowy terminarz” (skrót literowy „n (punkty 1-3-4-5)”), - „Otwórz terminarz” (skrót literowy „o (punkty 1-3-5)”), - „Wyjdź z programu” (skrót literowy „w (punkty 2-4-5-6)”); 4. Użytkownik otworzył terminarz z karty MMC lub utworzył nowy terminarz i zdążył go zapisać, ale następnie dokonał w terminarzu jakiejś zmiany (np. dodał wpisy lub szablony). W takiej sytuacji dostępne są następujące polecenia: - „Przejdź do otwartego terminarza” (skrót literowy „p (punkty 1-2-3-4)”), - „Zapisz terminarz” (skrót literowy „z (punkty 1-3-5-6)”), - „Zapisz terminarz pod inną nazwą” (skrót literowy „i (punkty 2-4-5)”), - „Zamknij otwarty terminarz” (skrót literowy „q (punkty 1-2-3-4-5)”), - „Otwórz terminarz” (skrót literowy „o (punkty 1-3-5)”), - „Wyjdź z programu” (skrót literowy „w (punkty 2-4-5-6)”); *2.4. Wychodzenie z programu terminarza Za każdym razem, kiedy chcemy wyjść z programu terminarza, powracamy do głównej listy zadań programu. Aby wyjść z programu należy wówczas skorzystać z funkcji „Wyjdź z programu”. Możemy w tym celu posłużyć się klawiszami „lewy” i „prawy”, aby przejść na pozycję „Wyjdź z programu”. Wybór należy zatwierdzić odstępem („lewy-prawy”) lub klawiszem Enter („lewy-prawy-e (punkty 1-5)”). Z programu terminarza możemy wyjść w prostszy sposób korzystając ze skrótu literowego „w (punkty 2-4-5-6)”. W każdym miejscu programu można się posłużyć klawiszem Escape („lewy-prawy-z (punkty 1-3-5-6)”).. Jego użycie na liście zadań spowoduje zamknięcie programu. *2.5. Tworzenie nowego terminarza Aby utworzyć nowy terminarz należy: - uruchomić program terminarza (np. poprzez użycie skrótu klawiszowego „prawy-t (punkty 2-3-4-5)”), co spowoduje przejście do listy zadań - wybrać literę skrótu „n (punkty 1-3-4-5)” lub też wskazać polecenie „Utwórz nowy terminarz” i je zatwierdzić klawiszem Enter („lewy-prawy-e (punkty 1-5)”). Otwarcie nowego terminarza nie zawsze jest możliwe. Wynika to z ograniczeń i założeń narzędzia. Jedno z nich iż w tym samym momencie można tworzyć jeden terminarz. Jeśli mamy jeden już utworzony, polecenie „Utwórz nowy terminarz” jest niedostępne. W momencie, kiedy zapiszemy nowy terminarz na kartę MMC, staje się on terminarzem otwartym. W tym przypadku polecenie tworzenia kolejnego terminarza staje się dostępne. Nowego terminarza nie można również utworzyć w przypadku, kiedy po jego otwarciu użytkownik zmienił jakiś wpis lub szablon. Kajetek wówczas wykrywa, że są jakieś niezapisane dane i terminarz określa jako zmieniony. Kiedy użytkownik wybiera polecenie „Utwórz nowy terminarz”, wówczas Kajetek wypowiada komunikat „Tworzenie nowego terminarza”. W tym samym momencie nowy terminarz przygotowywany jest do pracy, a Kajetek tworzy kilka standardowych szablonów. Wszystkie funkcje szablonu stają się dostępne po wypowiedzeniu przez Kajetka komunikatu „Wpisy terminarza”. Od tego momentu wpisy oraz ich szablony mogą być dodawane, modyfikowane, usuwane przez użytkownika w łatwy i wygodny sposób. Dokładniej możliwości te przedstawiamy w kolejnych podpunktach. -Standardowe szablony terminarza Dla umożliwienia użytkownikowi tworzenia swoich wpisów bez konieczności określania własnych szablonów, Kajetek ma przygotowane trzy wzorce wpisów: 1. Notatka Na podstawie tego szablonu można tworzyć krótkie, zatytułowane notatki. Wszystkie wpisy określone na podstawie tego wzorca zawsze składają się z dwóch elementów: - tytuł notatki - jest to krótki tekst (do 255 znaków), który pozwala określić jaka jest zawartość notatki - treść notatki - jest to długi tekst (do 4095 znaków) stanowiący główną zawartość wpisu 2. Spotkanie Na podstawie tego szablonu można przygotowywać notatki, które opisują spotkanie. Wszystkie wpisy utworzone na podstawie tego wzorca zawierają godzinę rozpoczęcia i czas trwania spotkania, nazwę oraz konkretną informację o spotkaniu. Szablon składa się z czterech elementów: - godzina spotkania - jest to dokładny (godzina i minuty) czas rozpoczęcia spotkania - czas trwania spotkania - określa czas trwania w godzinach i minutach - nazwa spotkania - jest to krótki tekst (do 255 znaków), który pozwala określić charakter spotkania - informacja o spotkaniu - jest to długi tekst (do 4095 znaków) stanowiący pełną informację o spotkaniu 3. Wizyta Na podstawie tego szablonu można tworzyć notatki, mówiące o jakiejś wizycie. Wszystkie wpisy utworzone na podstawie tego wzorca zawierają godzinę wizyty, opis wizyty oraz szczegółową informację o wizycie. Szablon składa się z trzech elementów: - godzina wizyty - jest to dokładna godzina i minuty, dla określenia czasu rozpoczęcia wizyty, - określenie wizyty - jest to krótki tekst (do 255 znaków), który pozwala krótko opisać charakter wizyty, - informacja o wizycie - jest to długi tekst (do 4095 znaków) stanowiący szczegółową informację o wizycie *2.6. Otwieranie istniejącego terminarza z karty MMC Program terminarza pozwala na otwieranie wcześniej utrwalonych na karcie MMC wpisów użytkownika i ich szablonów. Funkcja ta określana jest jako polecenie „Otwórz terminarz” na liście zadań programu. Aby otworzyć istniejący terminarz z karty MMC należy: - uruchomić program terminarza (np. poprzez użycie skrótu klawiszowego „prawy-t (punkty 2-3-4-5)”), co spowoduje przejście do listy zadań, - wybrać literę skrótu „o (punkty 1-3-5)” lub wskazać polecenie „Otwórz terminarz” i zatwierdzić je klawiszem Enter („lewy-prawy-e (punkty 1-5)”). Polecenie „Otwórz terminarz” zawsze znajduje się na liście zadań programu. W tym samym momencie może być otwarty tylko jeden terminarz. W związku z tym uprzednio otwarty terminarz musi zostać zamknięty, gdy chcemy otworzyć inny terminarz z karty MMC. W momencie wybrania polecenia „Otwórz terminarz” Kajetek sprawdza, czy już nie jest otwarty jakiś inny terminarz i jeśli tak, to podejmuje próbę zamknięcia go. W przypadku, kiedy w otwartym terminarzu dokonano wcześniej jakiejś zmiany lub jest to nowoutworzony terminarz, Kajetek spyta użytkownika, czy należy zachować zmiany. W tym miejscu można się zdecydować na zachowanie niezapisanego terminarza na karcie MMC. Niezależnie od tego, czy użytkownik zachowa terminarz czy nie, Kajetek zamknie go. Dopiero w następnej kolejności Kajetek przystępuje do otwierania innego terminarza. Funkcja otwierania terminarza rozpoczyna się po wypowiedzeniu przez Kajetka komunikatów „Otwieranie pliku terminarza”, „Wybierz plik terminarza”. W następnej chwili Kajetek zaczyna szukać plików terminarza (plików z rozszerzeniem .KSF) i następnie wypowiada nazwę dla pierwszego znalezionego. Klawiszami „prawy” i „lewy” można wybrać odpowiedni plik terminarza. Wybór pliku należy zatwierdzić klawiszem odstępu („lewy-prawy”). Kajetek rozpocznie odczyt terminarza z karty po wypowiedzeniu komunikatu „Odczytywanie szablonów i głównych danych terminarza z pliku”. Do pamięci wczytywane zostają szablony terminarza oraz główne dane, co Kajetek sygnalizuje miarowym pukaniem. Kiedy wszystkie dane zostają pomyślnie wczytane, wówczas Kajetek informuje o tym wypowiadając komunikat „Plik terminarza został otwarty z karty”. Wszystkie funkcje związane z otwartym szablonem stają się dostępne po wypowiedzeniu przez Kajetka komunikatu „Wpisy terminarza”. Od tego momentu wpisy oraz ich szablony mogą być dodawane, modyfikowane, usuwane przez użytkownika. Pragniemy podkreślić, że dane z pliku terminarza mogą być później doczytywane w miarę potrzeb. Dlatego prosimy o nie wyciąganie karty MMC z czytnika Kajetka dopóki całkowicie nie zakończymy pracy z danym terminarzem i nie zamkniemy go np. poleceniem „Zamknij otwarty terminarz”. W przypadku braku dostępu do karty MMC w momentach, kiedy Kajetek będzie potrzebował doczytania danych z pliku, program nie będzie działał poprawnie. Kajetek potrzebuje dostępu do karty w przypadku, gdy chcemy zapisać wszystkie zmiany w terminarzu dokonane od momentu jego otwarcia. Otwarcie terminarza z karty może się nie udać. W takiej sytuacji Kajetek poinformuje z jakiego powodu było to niemożliwe. Możliwe przyczyny to np. brak karty MMC w czytniku, brak plików terminarza (z rozszerzeniem .KSF), uszkodzenie pliku. Na koniec Kajetek wypowie „Nie można było otworzyć pliku terminarza z karty” i powróci do listy zadań programu terminarza. *2.7. Przechodzenie do nowego i otwartego terminarza Program terminarza jest zorganizowany w taki sposób, aby ułatwiać użytkownikowi dodawanie wpisów do terminarza i jednocześnie pozwalać mu na korzystanie z innych narzędzi Kajetka. Nie ma potrzeby zamykania terminarza, aby skorzystać np. z edytora. Kiedy wybieramy polecenie „Wyjdź z programu” na głównej liście zadań, to Kajetek zamyka program terminarza, lecz sam terminarz (tj. wszystkie wpisy, szablony) pozostaje otwarty i gotowy do dalszej pracy. W każdej chwili można powrócić do programu terminarza i kontynuować pracę w tym samym terminarzu co poprzednio. W takich okolicznościach znajdziemy na pierwszej pozycji listy zadań programu polecenie „Przejdź do nowego terminarza” lub „Przejdź do otwartego terminarza” - w zależności od tego, czy wcześniej pracowaliśmy z nowym terminarzem lub otwartym z karty. Aby przejdź do nowego lub otwartego terminarza, należy: - uruchomić program terminarza (np. poprzez użycie skrótu klawiszowego „prawy-t (punkty 2-3-4-5)”) lub w inny sposób - wybrać literę skrótu „p (punkty 1-2-3-4-5)” lub też wskazać polecenie „Przejdź do nowego terminarza” lub odpowiednio „Przejdź do otwartego terminarza” i zatwierdzić je klawiszem Enter („lewy-prawy-e (punkty 1-5)”). Po przejściu do terminarza, Kajetek wypowiada komunikat „Wpisy terminarza”. Wszystkie funkcje związane z przeglądaniem, dodawaniem, modyfikowaniem, usuwaniem wpisów i szablonów stają się dostępne. Pomimo tego, że terminarz może być przechowywany w pamięci Kajetka, to zachęcamy do częstego zapisywania go na karcie MMC. W ten sposób wszystkie dane terminarza zostają utrwalone i można je potem odczytać np. w przypadku pojawienia się jakichkolwiek błędów w czasie pracy z Kajetkiem. *2.8. Zapisywanie nowego terminarza Po utworzeniu nowego terminarza poleceniem „Utwórz nowy terminarz” można dodawać w programie wpisy i szablony. Aby utrwalić je na karcie MMC należy skorzystać z funkcji zapisywania dostępnej na liście zadań programu terminarza. W trakcie zapisywania użytkownik musi określić nazwę utworzonego przez siebie terminarza i dopiero wówczas Kajetek może zapisać go do pliku. Aby zapisać nowy, utworzony przez użytkownika terminarz na karcie MMC, należy: - uruchomić program terminarza (np. poprzez użycie skrótu klawiszowego „prawy-t (punkty 2-3-4-5)”), bądź w inny sposób przejść do listy zadań programu terminarza (np. z wpisów terminarza), - wybrać literę skrótu „z (punkty 1-3-5-6)” lub wskazać polecenie „Zapisz nowy terminarz” i je zatwierdzić klawiszem Enter („lewy-prawy-e (punkty 1-5)”). Kajetek zacznie zapisywać terminarz wypowiadając komunikat „Zapisywanie nowego terminarza”. Ponieważ terminarz nie ma jeszcze nazwy, to Kajetek od razu przejdzie do funkcji określania nazwy wypowiadając komunikaty „Określanie nazwy terminarza”, „Wprowadź nazwę”. Tym samym Kajetek poinformuje użytkownika, że znajduje się w trybie edycji i konieczne jest wprowadzenie jakiejś nazwy. Aby dowiedzieć się jakie są dostępne funkcje trybu edycji i z nich skorzystać, można posłużyć się menu („prawy-m (punkty 1-3-4)”). Kiedy już wprowadzimy odpowiednią nazwę (korzystając z możliwości trybu wprowadzania tekstu), zatwierdzamy ją np. przy pomocy klawisza Enter („lewy-prawy-e (punkty 1-5)”). Użytkownik może na tym etapie również zrezygnować z określania nazwy i tym samym jednocześnie z zapisywania nowego terminarza np. korzystając z klawisza Escape („lewy-prawy-z (punkty 1-3-5-6)”). Funkcja określania nazwy terminarza pozwala na wprowadzenie nazwy przy pomocy trybu edycji. Do zatwierdzenia bądź rezygnacji z nazwy możemy skorzystać z odpowiedniej listy wyboru. Po użyciu jednego z dwóch klawiszy skrótu przechodzenia pomiędzy elementami („lewy-1-2” lub „prawy-4-5”) Kajetek wypowie „Polecenie dla określania nazwy” i poinformuje o dwóch możliwościach do wyboru: „Zatwierdź nazwę” i „Zrezygnuj”. Używając klawiszy „lewy” i „prawy” możemy wybrać jedną z nich. Do trybu edycji dla określania nazwy można powrócić korzystając z któregoś z klawiszy skrótu przechodzenia pomiędzy elementami. Kiedy zdecydujemy się zrezygnować z zapisywania terminarza i wybierzemy odpowiednie polecenie, wówczas usłyszymy komunikaty „Zrezygnowano z określania nazwy terminarza”, „Zrezygnowano z zapisywania nowego terminarza”. Do funkcji zapisywania nowego terminarza można powrócić w każdym momencie. Po zatwierdzeniu wprowadzonej nazwy, Kajetek przystępuje do zapisywania terminarza na karcie MMC wypowiadając komunikat „Tworzenie i zapisywanie do pliku terminarza”. Na karcie MMC w katalogu głównym tworzony jest plik o takiej nazwie, jaka została wprowadzona przez użytkownika. Do zbioru terminarza zapisywane są wszystkie dane terminarza: szablony i wpisy wraz z danymi o dniach, dla których są one utworzone. Na koniec Kajetek wypowiada „Zapisano nowy terminarz” informując o zakończonym zapisywaniu. Nowy terminarz zostaje zamknięty i od tej pory określany jest jako otwarty terminarz. W trakcie zapisywania terminarza na kartę MMC mogą pojawić się problemy spowodowane np. brakiem karty MMC w czytniku, niedostatecznym poziomem naładowania akumulatorów, uszkodzeniem karty itp. W takiej sytuacji Kajetek dokładnie poinformuje o problemie i przerwie zapisywanie wypowiadając „Zrezygnowano z zapisywania nowego terminarza”. *2.9. Zapisywanie zmian otwartego terminarza Po otwarciu terminarza z karty MMC lub zapisaniu nowoutworzonego terminarza, można dodawać nowe bądź zmieniać istniejące wpisy i szablony. Kiedy terminarz zostanie w jakikolwiek sposób zmieniony, Kajetek daje możliwość utrwalenia wszystkich zmian. W tym celu należy skorzystać z funkcji zapisywania dostępnej na liście zadań programu terminarza. Kajetek wówczas dopisze nowe dane do pliku z którym pracujemy Aby zapisać dokonane zmiany w otwartym terminarzu, należy: - uruchomić program terminarza (np. poprzez użycie skrótu klawiszowego „prawy-t (punkty 2-3-4-5)”), bądź w inny sposób przejść do listy zadań programu terminarza (np. z wpisów terminarza), - wybrać literę skrótu „z (punkty 1-3-5-6)” lub wskazać polecenie „Zapisz terminarz” i je zatwierdzić klawiszem Enter („lewy-prawy-e (punkty 1-5)”). Kajetek zacznie zapisywać nowe dane terminarza (wpisy i szablony) wypowiadając komunikaty „Zapisywanie zmian w terminarzu”, „Zapisywanie do pliku terminarza”. Do wcześniej otwartego zbioru terminarza dopisywane są wszystkie nowe dane terminarza: szablony i wpisy wraz z danymi o dniach, dla których są one utworzone. Na koniec Kajetek wypowiada „Zapisano terminarz” informując o zakończeniu operacji. Polecenie „Zapisz terminarz” staje się niedostępne dopóki ponownie nie dokonamy jakiejś zmiany w terminarzu. W trakcie zapisywania terminarza na kartę MMC mogą pojawić się problemy spowodowane np. brakiem karty MMC w czytniku, niedostatecznym poziomem naładowania akumulatorów, uszkodzeniem karty itp. W takiej sytuacji Kajetek dokładnie poinformuje o problemie i przerwie zapisywanie wypowiadając „Zrezygnowano z zapisywania terminarza”. *2.10. Zapisywanie terminarza pod inną nazwą Kiedy zapisujemy zmiany dokonane w terminarzu, wszystkie nowe dane dopisywane są do tego samego pliku. Po każdej zmianie terminarza (dodaniu, zmodyfikowaniu lub usunięciu wpisów i szablonów) i jej utrwaleniu, zbiór terminarza zwiększa swój rozmiar. Takie rozwiązanie pozwala na archiwizowanie danych terminarza i daje możliwość odtworzenia poprzednich jego wersji (np. z wcześniej usuniętymi wpisami). Niekiedy jednak nadmierne zwiększenie rozmiaru zbioru może być kłopotliwe dla użytkownika. W takiej sytuacji można skorzystać z funkcji zapisywania terminarza pod inną nazwą. W tym celu należy otworzyć terminarz, który chcemy zapisać do innego pliku i następnie użyć polecenia „Zapisz terminarz pod inną nazwą”. Funkcja ta może być również przydatna wówczas, gdy zmieniliśmy w jakiś sposób terminarz, jednak zmienioną jego wersję chcielibyśmy zapisać do innego zbioru. Korzystamy wówczas z polecenia „Zapisz terminarz pod inną nazwą” i cały terminarz wraz z dokonanymi zmianami zostanie zapisany do innego, wskazanego przez nas pliku. W ten sposób poprzednia wersja terminarza będzie nadal dostępna pod starą nazwą. Aby zapisać terminarz pod inną nazwą niż dotychczas, należy: - uruchomić program terminarza (np. poprzez użycie skrótu klawiszowego „prawy-t (punkty 2-3-4-5)”) i w ten sposób przejść do listy zadań programu terminarza - otworzyć terminarz poleceniem „Otwórz terminarz”, jeśli dotychczas jeszcze nie zostało to zrobione - wybrać literę skrótu „i (punkty 2-4-5)” lub wskazać polecenie „Zapisz terminarz pod inną nazwą” i je zatwierdzić klawiszem Enter („lewy-prawy-e (punkty 1-5)”) Kajetek zacznie zapisywać terminarz wypowiadając jednocześnie komunikat „Zapisywanie terminarza pod inną nazwą”. Aby określić nową nazwę Kajetek od razu przejdzie do funkcji określania nazwy wypowiadając komunikaty „Określanie nazwy terminarza”, „Wprowadź nazwę”. Znajdujemy się w trybie edycji, a więc tym samym Kajetek informuje nas o konieczności wprowadzenia jakiejś nazwy. Aby dowiedzieć się jakie są funkcje trybu edycji i ew. z nich skorzystać, można posłużyć się menu („prawy-m (punkty 1-3-4)”). Kiedy już wprowadzimy odpowiednią nazwę (korzystając z możliwości trybu wprowadzania tekstu), to należy ją zatwierdzić np. przy pomocy klawisza Enter („lewy-prawy-e (punkty 1-5)”). Na tym etapie możemy również zrezygnować z określania nazwy i tym samym jednocześnie z zapisywania nowego terminarza, Robimy to np. korzystając z klawisza Escape („lewy-prawy-z (punkty 1-3-5-6)”). Funkcja określania nazwy terminarza pozwala na wprowadzenie nazwy przy pomocy trybu edycji. Do zatwierdzenia bądź rezygnacji z nazwy możemy skorzystać z odpowiedniej listy wyboru. Po użyciu jednego z dwóch klawiszy skrótu przechodzenia pomiędzy elementami („lewy-1-2” lub „prawy-4-5”) Kajetek wypowie „Polecenie dla określania nazwy” i poinformuje o dwóch możliwościach do wyboru: „Zatwierdź nazwę” i „Zrezygnuj”. Używając klawiszy „lewy” i „prawy” możemy wybrać jedną z nich. Do trybu edycji dla określania nazwy można powrócić korzystając z któregoś z klawiszy skrótu przechodzenia pomiędzy elementami. Kiedy zdecydujemy się zrezygnować z zapisywania terminarza i wybierzemy odpowiednie polecenie, wówczas usłyszymy komunikaty „Zrezygnowano z określania nazwy terminarza”, „Zrezygnowano z zapisywania terminarza pod inną nazwą”. Po zatwierdzeniu wprowadzonej nazwy, Kajetek przystępuje do zapisywania terminarza na karcie MMC w innym zbiorze jednocześnie wypowiadając komunikat „Tworzenie i zapisywanie do pliku terminarza”. Na karcie MMC w katalogu głównym tworzony jest plik o nazwie, jaką wprowadziliśmy. Do zbioru terminarza zapisywane są wszystkie aktualne dane terminarza szablony i wpisy wraz z danymi o dniach, dla których są one utworzone. Na koniec Kajetek wypowiada „Zapisano terminarz pod inną nazwą” informując o zakończeniu operacji. Poprzedni plik terminarza zostaje zamknięty i od tego momentu zaczyna być używany plik nowoutworzony. Gdy zapisujemy zmiany w obecnie otwartym terminarzu, będą one utrwalane w pliku o ostatnio wprowadzonej nazwie. W trakcie zapisywania terminarza na kartę MMC mogą pojawić się problemy spowodowane np. brakiem karty MMC w czytniku, niedostatecznym poziomem naładowania akumulatorów, uszkodzeniem karty itp. Kajetek w takiej sytuacji dokładnie poinformuje o problemie i przerwie zapisywanie wypowiadając „Zrezygnowano z zapisywania terminarza pod inną nazwą”. *2.11. Zamykanie terminarza Kiedy kończymy pracę z otwartym lub nowoutworzonym terminarzem, należy terminarz zamknąć. Tym sposobem możemy uchronić się przed utratą zmian dokonanych w nim i przygotować program dla otwarcia innego. Gdy utworzymy nowy terminarz na liście zadań programu staje się dostępne polecenie „Zamknij nowy terminarz”. W przypadku, gdy terminarz został otwarty z karty na liście zadań odnajdziemy polecenie „Zamknij otwarty terminarz”. Aby zamknąć terminarz, należy: - uruchomić program terminarza (np. poprzez użycie skrótu klawiszowego „prawy-t (punkty 2-3-4-5)”), bądź w inny sposób przejść do listy zadań programu terminarza (np. z wpisów terminarza) - wybrać literę skrótu „c (punkty 1-3)” lub wskazać polecenie „Zamknij nowy terminarz” albo odpowiednio „Zamknij otwarty terminarz” i je zatwierdzić klawiszem Enter („lewy-prawy-e (punkty 1-5)”). Kajetek zacznie zamykać terminarz wypowiadając komunikat „Zamykanie nowego terminarza” lub „Zamykanie otwartego terminarza”. W przypadku, kiedy Kajetek wykryje, że terminarz jest nowoutworzonym lub też w otwartym terminarzu dokonano jakiejś zmiany, wówczas Kajetek zapyta „Terminarz nie jest zapisany do pliku”, „Czy chcesz zapisać zmiany?” i decydujemy czy terminarz należy zachować na karcie. Mamy teraz na liście do wyboru dwie możliwości: „Zapisz nowy terminarz” (lub „Zapisz terminarz”) oraz „Zrezygnuj z zapisywania”. Wybieramy jedną możliwość np. przy pomocy klawiszy „lewy” i „prawy” (lub przy użyciu innego sposobu, które daje lista wyboru). Dokonany wybór należy jeszcze zatwierdzić odstępem („lewy-prawy”) lub klawiszem Enter („lewy-prawy-e (punkty 1-5)”). Kiedy zdecydujemy się zapisać terminarz, Kajetek przejdzie do odpowiednich czynności. Przykładowo, w przypadku nowego terminarza poprosi nas o wprowadzenie nazwy terminarza i dopiero będzie go zapisywał na karcie MMC. Niezależnie od tego, czy zdecydowaliśmy się zapisać terminarz czy nie, po zakończeniu operacji usłyszymy komunikat „Zamknięto terminarz”. Kajetek teraz będzie przygotowany do utworzenia nowego terminarza bądź wczytania istniejącego z karty MMC. *2.12. Wpisy terminarza W programie terminarza wszystkie funkcje związane z wpisami (ich przeglądaniem, dodawaniem, modyfikowaniem i usuwaniem) znajdują się w jednym miejscu. Po przejściu do terminarza zazwyczaj najpierw wybierany jest dzień, dla którego chcemy przeglądać bądź dodawać wpisy, a następnie przechodzimy do jednej z funkcji. Do funkcji terminarza przechodzimy zawsze wtedy, gdy wybierane jest jedno z następujących poleceń listy zadań programu: „Utwórz nowy terminarz”, „Przejdź do nowego terminarza”, „Przejdź do otwartego terminarza”. Kajetek wypowiada wówczas komunikat „Wpisy terminarza” i tym samym wskazuje na miejsce, z którego możemy zarządzać wpisami terminarza. Następnie można usłyszeć opis pierwszej listy wyboru: „Wybierane wpisy”. Za pomocą tej listy wyboru możemy szybko wybrać dzień, dla którego chcemy przeglądać, dodawać i zmieniać wpisy. Kajetek domyślnie wybiera bieżący dzień. Pierwszą pozycją listy wyboru, którą słyszymy po jej włączeniu, jest opis bieżącego dnia, na którą składają się słowa „Z dnia” oraz dokładna data wraz z dniem tygodnia. W całości wypowiedź Kajetka brzmi: „Wpisy terminarza”, „Wybierane wpisy”, „Z dnia…” do czego dodana zostaje data bieżącego dnia. W ten sposób dowiadujemy się, że Kajetek jest gotów do przeglądania lub zmieniania wpisów dla bieżącego dnia. Lista wyboru „Wybierane wpisy” składa się z szeregu poleceń, za pomocą których można przechodzić do innych dni. Za jej pomocą można zatem szybko przejść do poprzedniego i następnego dnia itp. korzystając np. z klawiszy „lewy” i „prawy”. Dla każdej pozycji listy Kajetek wypowiada dokładną datę, informuje również o literowym klawiszu skrótu oraz dodaje słowo „wybór”. Aby dowiedzieć się o funkcjach listy wyboru „Wybierane wpisy”, możemy posłużyć się menu. Korzystając ze skrótu klawiszowego „prawy-m (punkty 1-3-4)” usłyszymy „Meni listy wyboru wybieranych wpisów” i wówczas możemy skorzystać z odpowiedniego w danej chwili polecenia dla listy wyboru. Należy zaznaczyć, że lista jest cykliczna, tak więc przemieszczając się w jednym kierunku w końcu powrócimy do pozycji, z której rozpoczęliśmy przechodzenie. Wybraną pozycję listy należy zatwierdzić odstępem („lewy-prawy”) lub klawiszem Enter („lewy-prawy-e (punkty 1-5)”). Aby wybrać i jednocześnie zatwierdzić określone polecenie można wykorzystać również odpowiedni klawisz skrótu. Lista wyboru „Wybierane wpisy” zawiera następujące pozycje (wykropkowane miejsca oznaczają dokładny opis kalendarzowego dnia): - „Z poprzedniego miesiąca ...” (skrót literowy „i (punkty 2-4)”) - „Z poprzedniego tygodnia ...” (skrót literowy „y (punkty 1-3-4-5-6)”) - „Z poprzedniego dnia ...” (skrót literowy „p (punkty 1-2-3-4)”) - „Z dnia ...” (skrót literowy „d (punkty 1-4-5)”) - „Z następnego dnia ...” (skrót literowy „n (punkty 1-3-4-5)”) - „Z następnego tygodnia ...” (skrót literowy „t (punkty 2-3-4-5)”) - „Z następnego miesiąca ...” (skrót literowy „m (punkty 1-3-4)”) Zatwierdzenie którejś pozycji listy „Wybierane wpisy” spowoduje przejście do kolejnej listy wyboru „Wpisy z dnia ...”. Za pomocą listy „Wpisy z dnia …” można przeglądać nagłówki wszystkich wpisów utworzonych dla danego dnia. Do listy tej można przejść wybierając i zatwierdzając jedną z pozycji listy „Wybierane wpisy”, co spowoduje udostępnienie wszystkich wpisów dla wskazanego dnia. Do listy wyboru „Wpisy z dnia ...” można również przejść używając skrótu klawiszowego „prawy-4-5”, ale w ten sposób bieżący dzień nie zostaje zmieniony - nawet jeśli wybierzemy np. następny (po bieżącym) dzień. Opis listy wyboru „Wpisy z dnia ...” dokładnie określa dzień, dla którego Kajetek wyszukuje i przedstawia wpisy. Jeśli dla danego dnia nie istnieje żaden wpis, wówczas Kajetek zaznacza to piszcząc i wypowiadając „Brak wpisów dla tego dnia”. Gdy Kajetek odnajduje jakieś wpisy dla wybranego dnia, wówczas prezentowane są ich nagłówki. Użytkownik najpierw słyszy nagłówek dla pierwszego znalezionego wpisu. Następnie można posłużyć się np. klawiszami „lewy” i „prawy”, aby przeglądać nagłówki innych, znalezionych wpisów. Aby dowiedzieć się o funkcjach listy wyboru „Wpisy z dnia ...” możemy posłużyć się menu. Korzystając ze skrótu klawiszowego „prawy-m (punkty 1-3-4)” usłyszymy „Meni listy wyboru wpisów z dnia” i wówczas możemy wybrać odpowiednie w danej chwili polecenie dla listy wyboru. Każdy nagłówek wpisu składa się z kilku części i określa: rodzaj szablonu, na podstawie którego wpis został utworzony, datę utworzenia wpisu, godzinę utworzenia oraz nagłówkową treść wpisu. W ten sposób można szybko poznać informacje o wpisie i zorientować się jaka jest jego zawartość. Nazwa szablonu, krótko charakteryzuje jego rodzaj. Datę utworzenia wpisu Kajetek rozpoczyna wypowiadając „Z dnia ...”, a następnie dokładnie określa datę wraz z dniem tygodnia. Data nie zawsze jest podawana. Kiedy wpis terminarza został utworzony w dniu bieżącym, wówczas data jest pomijana. Godzinę utworzenia wpisu Kajetek wypowiada rozpoczynając „Z godziny ...”, a następnie podaje dokładnie godzinę, minuty i sekundy. Na nagłówkową treść wpisu składają się te fragmenty wpisu, które w szablonie określone są jako elementy nagłówkowe. Dla uzyskania bliższych informacji zachęcamy do sięgnięcia do dalszej części instrukcji. Następną po liście wyboru „Wpisy z dnia ...” jest lista „Polecenia dla wpisu”. Do listy tej można przejść z listy „Wpisy z dnia ...” używając klawisza skrótu „prawy-4-5”. Zawiera polecenia dotyczące operacji na wpisach: dodania nowego wpisu do terminarza, przejrzenia zaznaczonego wpisu, jego zmodyfikowania oraz usunięcia wpisu. Dla każdej pozycji Kajetek wypowiada opis odpowiedniej funkcji, informuje o jej literowym klawiszu skrótu oraz dodaje słowo „wybór”. Kiedy lista wyboru „Wpisy z dnia ...” nie zawiera żadnych wpisów, wówczas po przejściu na listę „Polecenia dla wpisu” dostępne jest tylko jedno polecenie: „Dodaj wpis” (skrót literowy „d (punkty 1-4-5)”). Inaczej jest w przypadku, kiedy dla wybranego dnia istnieją już jakieś wpisy. W takiej sytuacji można wybrać jedną z funkcji związanych z wpisem wybranym na liście „Wpisy z dnia ...”. Dostępne funkcje: przedstawienia opisu wpisu, zmodyfikowania wpisu lub jego usunięcia. Odpowiednie polecenie można wybrać używając np. klawiszy „lewy” i „prawy”. Aby dowiedzieć się o wszystkich funkcjach listy wyboru „Polecenia dla wpisu” możemy posłużyć się menu. Korzystając ze skrótu klawiszowego „prawy-m (punkty 1-3-4)” usłyszymy „Meni listy wyboru poleceń dla wpisu” i wówczas możemy wybrać odpowiednie w danej chwili polecenie dla listy wyboru. Należy zaznaczyć, że lista jest cykliczna, tak więc przemieszczając się w jednym kierunku w końcu powrócimy do pozycji, z której rozpoczęliśmy przechodzenie. Wybraną pozycję listy należy zatwierdzić odstępem („lewy-prawy”) bądź klawiszem Enter („lewy-prawy-e (punkty 1-5)”). Dla wybrania i jednoczesnego zatwierdzenia określonego polecenia można wykorzystać odpowiedni literowy klawisz skrótu. Kiedy dla określonego dnia są już utworzone jakieś wpisy, wówczas lista wyboru „Polecenia dla wpisu” posiada następujące pozycje: - „Dodaj wpis” (skrót literowy „d (punkty 1-4-5)”) - „Pokaż wpis” (skrót literowy „p (punkty 1-2-3-4)”) - „Zmodyfikuj wpis” (skrót literowy „m (punkty 1-3-4)”) - „Usuń wpis” (skrót literowy „u (punkty 1-3-6)”) Następną po liście wyboru „Polecenia dla wpisu” jest lista „Polecenia dla terminarza”. Do listy tej można przejść z listy „Polecenia dla wpisów” korzystając z klawisza skrótu „prawy-4-5”. Lista wyboru „Polecenia dla terminarza” zawiera polecenia, które dotyczą terminarza i nie są bezpośrednio związane z określonym wpisem. Można więc wybrać datę wpisów, przejść do funkcji zarządzania szablonami terminarza, przeczytać nazwę terminarza oraz wyjść z wpisów terminarza do listy zadań programu. Dla każdej pozycji Kajetek wypowiada opis odpowiedniej funkcji, informuje o jej literowym klawiszu skrótu oraz dodaje słowo „wybór”. Odpowiednie polecenie można wybrać używając np. klawiszy „lewy” i „prawy”. Aby dowiedzieć się o wszystkich funkcjach listy wyboru „Polecenia dla wpisu” możemy posłużyć się menu. Korzystając ze skrótu klawiszowego „prawy-m (punkty 1-3-4)” usłyszymy „Meni listy wyboru poleceń dla terminarza” i wówczas możemy wybrać odpowiednie w danej chwili polecenie dla listy wyboru. Należy zaznaczyć, że lista jest cykliczna, tak więc przemieszczając się w jednym kierunku w końcu powrócimy do pozycji, z której rozpoczęliśmy przechodzenie. Wybraną pozycję listy należy zatwierdzić odstępem („lewy-prawy”) bądź klawiszem Enter („lewy-prawy-e (punkty 1-5)”). Dla wybrania i jednoczesnego zatwierdzenia określonego polecenia można wykorzystać odpowiedni, literowy klawisz skrótu. Lista wyboru „Polecenia dla terminarza” posiada następujące pozycje: - „Wybierz datę wpisów” (skrót literowy „d (punkty 1-4-5)”) - „Pokaż szablony terminarza” (skrót literowy „s (punkty 2-3-4)”) - „Przeczytaj nazwę terminarza” (skrót literowy „n (punkty 1-3-4-5)”) - „Wyjdź z wpisów terminarza” (skrót literowy „w (punkty 2-4-5-6)”) Lista wyboru „Polecenia dla terminarza” jest ostatnią z funkcji programu terminarza określoną jako „Wpisy terminarza”. Znajdując się na tej liście i próbując przejść do następnego elementu (za pomocą skrótu klawiszowego „prawy-4-5”), Kajetek przeniesie nas do listy „Wpisy terminarza”. Tak więc pomiędzy listami wyboru można przechodzić cyklicznie. Oznacza to, że korzystając tylko z jednego ze skrótów klawiszowych „lewy-1-2” lub „prawy-4-5” zawsze powrócimy do tej samej listy przechodząc przez wszystkie kolejno. *2.12.1. Wychodzenie z funkcji wpisów terminarza Kiedy kończymy pracę z terminarzem, tj. nie chcemy więcej dodawać, zmieniać, przeglądać wpisów oraz szablonów, wówczas zazwyczaj chcemy opuścić funkcję „Wpisy terminarza”. Możemy to zrobić na dwa sposoby. Najprostszym jest skorzystanie z klawisza skrótu Escape („lewy-prawy-z (punkty 1-3-5-6)”). Innym sposobem jest użycie polecenia „Wyjdź z wpisów terminarza”, które znaleźć możemy na liście wyboru „Polecenia dla terminarza”. Po przejściu na tą listę (korzystając z klawiszy skrótu „lewy-1-2” lub „prawy-4-5”), możemy następnie użyć skrótu literowego „w (punkty 2-4-5-6)”. Innym sposobem jest skorzystanie np. z klawiszy „lewy” i „prawy”, którymi wybieramy polecenie „Wyjdź z wpisów terminarza”, a następnie zatwierdzamy je odstępem („lewy-prawy”) bądź przyciskiem Enter („lewy-prawy-e (punkty 1-5)”). Kiedy wychodzimy z funkcji „Wpisy terminarza”, Kajetek wypowiada komunikat „Wyjście z wpisów”. Oznacza to jednocześnie powrót do listy zadań programu, a więc miejsca, z którego wcześniej uruchomiliśmy funkcję wpisów terminarza. *2.12.2. Czytanie nazwy terminarza Niekiedy możemy mieć potrzebę przypomnienia sobie jakiego terminarza aktualnie używamy. Kiedy nie jesteśmy pewni nazwy otwartego terminarza, możemy skorzystać z polecenia „Przeczytaj nazwę terminarza”, które znajduje się na liście wyboru „Polecenia dla terminarza”. W tym celu musimy najpierw przejść na wspomnianą listę. Następnie możemy wprost skorzystać ze skrótu literowego „n (punkty 1-3-4-5)”. Innym rozwiązaniem jest wybranie polecenia „Przeczytaj nazwę terminarza” za pomocą np. klawiszy „lewy” i „prawy”, a następnie zatwierdzając polecenie klawiszem odstępu („lewy-prawy”) lub Enter („lewy-prawy-e (punkty 1-5)”). Po uruchomieniu polecenia czytania nazwy, Kajetek wypowiada komunikat „Nazwa terminarza” oraz podaje nazwę otwartego terminarza. Jeśli aktualnie używanym jest nowy terminarz, usłyszymy „Brak nazwy”. Zaraz po przeczytaniu informacji o nazwie, Kajetek przechodzi na listę wyboru „Wybierane wpisy”. *2.12.3. Wybieranie daty wpisów Często może pojawiać się sytuacja, w której chcemy dodać wpis terminarza, lecz nie jest to dzień bieżący. Za pomocą listy wyboru „Wybierane wpisy” można przejść do jednego z poprzednich lub następnych dni, ale kłopotem jest ustawienie bardziej odległego dnia. Umożliwia to odpowiednia funkcja Kajetka, za pomocą której można ustawić dowolną datę. W tym celu należy skorzystać z polecenia „Wybierz datę wpisów”, które znajduje się na liście wyboru „Polecenia dla terminarza”. Najpierw należy przejść na odpowiednią listę (skrótem klawiszowym „lewy-1-2” lub „prawy-4-5”). Następnie trzeba uruchomić polecenie „Wybierz datę wpisów” korzystając ze skrótu literowego „d (punkty 1-4-5)” lub najpierw wybierając polecenie i potwierdzając odstępem („lewy-prawy”). Po uruchomieniu funkcji wybierania daty wpisów, Kajetek powie „Data dla wpisów” oraz dokładnie opisze aktualnie ustawioną datę. Następnie usłyszymy jeszcze komunikaty „Wybierz datę”, „Rok” oraz liczbę określającą ustawiony rok. Teraz będziemy mogli skorzystać z kilku list wyboru, za pomocą których można zmieniać rok, miesiąc i dzień. Na koniec należy jeszcze zatwierdzić bądź zrezygnować z naszego wyboru daty przy pomocy odpowiedniej listy wyboru poleceń. Pierwszą listą wyboru, do której Kajetek przechodzi od razu po włączeniu funkcji „Data dla wpisów”, jest lista nazwana „Rok”. Służy ona do wyboru roku w ustawianej dacie. Możemy ustawić rok tylko z zakresu od 1970 do 2069, inne lata nie są dostępne w programie terminarza Kajetka. Odpowiednią liczbę można wybrać używając np. klawiszy „lewy” i „prawy”. Aby poznać wszystkie funkcje listy wyboru „Rok” możemy posłużyć się menu. Korzystając ze skrótu klawiszowego „prawy-m (punkty 1-3-4)” usłyszymy „Meni listy wyboru roku” i wówczas możemy wybrać odpowiednie polecenie. Znajdując się na liście „Rok”, możemy też od razu zdecydować się zatwierdzić datę przy pomocy listy wyboru „Czy zatwierdzić?” naciskając odstęp („lewy-prawy”) lub Enter („lewy-prawy-e (punkty 1-5)”) bądź korzystając ze skrótu „lewy-1-2”. Kiedy już wybierzemy odpowiedni rok (lub pozostawimy taki jaki był ustawiony), przechodzimy do kolejnej listy wyboru korzystając ze skrótu klawiszowego „prawy-4-5”. Następną po liście wyboru „Rok” jest lista określona jako „Miesiąc”. Za pomocą tej listy możemy ustawić odpowiedni miesiąc. Kajetek dla każdej pozycji listy wypowiada nazwę miesiąca wraz z odpowiednim skrótem literowym. Odpowiedni miesiąc można wybrać używając np. klawiszy „lewy” i „prawy”. Aby poznać wszystkie funkcje listy wyboru „Miesiąc” możemy posłużyć się menu. Korzystając ze skrótu klawiszowego „prawy-m (punkty 1-3-4)” usłyszymy „Meni listy wyboru miesiąca” i wówczas możemy wybrać odpowiednie polecenie. Lista wyboru „Miesiąc” posiada następujące pozycje: - „Styczeń” (skrót literowy „s (punkty 2-3-4)”) - „Luty” (skrót literowy „l (punkty 1-2-3)”) - „Marzec” (skrót literowy „m (punkty 1-3-4)) - „Kwiecień” (skrót literowy „k (punkty 1-3)”) - „Maj” (skrót literowy „a (punkt 1)”) - „Czerwiec” (skrót literowy „c (punkty 1-4)”) - „Lipiec” (skrót literowy „i (punkty 2-4)”) - „Sierpień” (skrót literowy „r (punkty 1-2-3-5)”) - „Wrzesień” (skrót literowy „w (punkty 2-4-5-6)”) - „Październik” (skrót literowy „p (punkty 1-2-3-4)”) - „Listopad” (skrót literowy „t (punkty 2-3-4-5)”) - „Grudzień” (skrót literowy „g (punkty 1-2-4-5)”) Jeśli zdecydujemy, że na ustawieniu miesiąca kończymy edycję daty możemy od razu przejść do listy wyboru „Czy zatwierdzić?”. W tym celu na liście wyboru miesiąca musimy nacisnąć odstęp („lewy-prawy”) lub Enter („lewy-prawy-e (punkty 1-5)”) bądź wprost wybrać skrót literowy dla odpowiedniego miesiąca. Kajetek natychmiast przeniesie nas do listy wyboru „Czy zatwierdzić?”. Gdy wybierzemy odpowiedni miesiąc, korzystając ze skrótu klawiszowego „prawy-4-5” przechodzimy do kolejnej listy wyboru. Następną po liście wyboru „Miesiąc” jest lista „Dzień”. Można przenieść się do niej przy pomocy skrótu klawiszowego „prawy-4-5”. Za pomocą listy „Dzień” można wybrać odpowiedni dzień miesiąca. Każda jej pozycja zawiera liczbę określającą numer dnia. Kajetek przedstawia na liście odpowiednią liczbę dni dla danego miesiąca. Uwzględnia także czy ustawiony rok jest przestępny i odpowiednio modyfikuje liczbę dni lutego. Odpowiedni dzień miesiąca można wybrać używając np. klawiszy „lewy” i „prawy”. Aby poznać wszystkie funkcje listy wyboru „Dzień” możemy posłużyć się menu. Korzystając ze skrótu klawiszowego „prawy-m (punkty 1-3-4)” usłyszymy „Meni listy wyboru dnia” i wówczas możemy wybrać odpowiednie polecenie. Ostatnią listą wyboru, którą odnajdziemy w funkcji „Data dla wpisów”, jest lista „Czy zatwierdzić?”. Znajdując się na liście „Dzień” można do niej przejść korzystając z odstępu („lewy-prawy”), klawisza Enter („lewy-prawy-e (punkty 1-5)”) lub za pomocą skrótu klawiszowego przechodzenia do następnego elementu („prawy-4-5”). Przy pomocy listy „Czy zatwierdzić?” można zaakceptować wybraną datę bądź też zrezygnować z niej i przywrócić datę, która była ustawiona przed wejściem do funkcji „Data dla wpisów”. Po przejściu na listę usłyszymy komunikat „Czy zatwierdzić?”, a następnie pierwszą pozycję listy „Data ...” wraz z datą, którą ustawiliśmy przy pomocy pozostałych trzech list wyboru. Drugą możliwością wyboru, jaką daje lista „Czy zatwierdzić?”, jest rezygnacja ze zmiany daty. Dla każdej z tych dwóch pozycji Kajetek wypowiada odpowiedni, literowy klawisz skrótu oraz słowo „wybór”. Odpowiednie polecenie można wybrać używając np. klawiszy „lewy” i „prawy”. Aby poznać wszystkie funkcje listy wyboru „Czy zatwierdzić?”, możemy posłużyć się menu. Korzystając ze skrótu klawiszowego „prawy-m (punkty 1-3-4)” usłyszymy „Meni listy wyboru zatwierdzania daty” i wówczas możemy wybrać odpowiednie polecenie. Należy zaznaczyć, że lista jest cykliczna, tak więc przemieszczając się w jednym kierunku w końcu powrócimy do pozycji, z której rozpoczęliśmy przechodzenie. Wybraną pozycję listy należy zatwierdzić odstępem („lewy-prawy”) bądź klawiszem Enter („lewy-prawy-e (punkty 1-5)”). Dla wybrania i jednoczesnego zatwierdzenia określonego polecenia można wykorzystać odpowiedni literowy klawisz skrótu. Podsumowując, lista wyboru „Czy zatwierdzić?” posiada dwie pozycje (miejsce wykropkowane oznacza dokładny opis daty): - „Data ...” (skrót literowy „d (punkty 1-4-5)”) , - „Zrezygnuj” (skrót literowy „r (punkty 1-2-3-5)”); Lista wyboru „Czy zatwierdzić?” jest ostatnią w funkcji określonej jako „Data dla wpisów”. Pomiędzy wszystkimi czterema listami wyboru można przechodzić cyklicznie. Znajdując się na ostatniej liście i próbując przejść do następnego elementu (za pomocą skrótu klawiszowego „prawy-4-5”), Kajetek przeniesie nas do pierwszej listy „Rok” Oznacza to, że korzystając tylko z jednego ze skrótów klawiszowych „lewy-1-2” lub „prawy-4-5” zawsze powrócimy do tej samej listy przechodząc przez wszystkie kolejno. Gdy zdecydujemy się zatwierdzić datę, którą zmieniliśmy, Kajetek wypowiada komunikat „Zatwierdzono określoną datę”. Gdy rezygnujemy z ustawionej daty i powracamy do wcześniej określonej usłyszymy komunikat „Zrezygnowano z określonej daty”. Niezależnie od tego, czy datę zatwierdziliśmy czy też z niej zrezygnowaliśmy, Kajetek przechodzi na listę wyboru „Wybierane wpisy” ustawiając jako aktywną pozycję „Z dnia …”. W ten sposób od razu możemy dowiedzieć się jaka w danym momencie jest bieżąca data w terminarzu. *2.12.4. Dodawanie nowego wpisu dla wybranego dnia Najważniejszą funkcją programu terminarza jest możliwość dodawania nowych wpisów przypisanych do określonego dnia. Każdy wpis tworzony jest na podstawie wybranego przez użytkownika wzorca. Dzięki temu rozwiązaniu można określać typ informacji, jakie chcemy zanotować i mieć do nich wygodny dostęp. Pierwszym krokiem jest ustawienie odpowiedniej daty dla nowego wpisu lub upewnienie się, że wybrana data jest tą właściwą. Następnie korzystamy z polecenia „Dodaj wpis” (skrót literowy „d (punkty 1-4-5)”), które odnajdziemy na liście wyboru „Polecenia dla wpisu”. Polecenie to jest zawsze wybrane w momencie, kiedy przechodzimy na listę, na której jest umieszczone. Funkcję dodawania wpisu można również uruchomić, będąc na liście „Wpisy z dnia” i po usłyszeniu komunikatu „Brak wpisów dla tego dnia”. Można wówczas skorzystać z odstępu („lewy-prawy”) lub klawisza Enter („lewy-prawy-e (punkty 1-5)”), co spowoduje uaktywnienie polecenia „Dodaj wpis”. Dodawanie nowego wpisu odbywa się w kilku krokach. Kajetek mówi „Dodawanie wpisu do terminarza”, a następnie prosi o wybranie szablonu dodawanego wpisu i przechodzi na listę wyboru, za pomocą której można to zrobić. Wypowiada przy tym komunikat „Wybierz szablon dodawanego wpisu” oraz tytuł pierwszego, znalezionego szablonu. Każda pozycja listy składa się z dwóch części: tytułu szablonu oraz krótkiego komunikatu, określającego liczbę wpisów, przez które szablon jest używany. Jeśli szablon nie był dotychczas użyty w terminarzu, Kajetek powie „Nieużywany”, w przeciwnym wypadku usłyszymy „Używany przez ... wpisów” (wykropkowane miejsce oznacza odpowiednią liczbę wpisów używających danego szablonu). Odpowiedni szablon można wybrać używając np. klawiszy „lewy” i „prawy”. Aby poznać wszystkie funkcje listy wyboru „Wybierz szablon dodawanego wpisu”, możemy posłużyć się menu. Korzystając ze skrótu klawiszowego „prawy-m (punkty 1-3-4)” usłyszymy „Meni listy wyboru szablonu” i wówczas możemy wybrać odpowiednie polecenie. Gdy wybierzemy odpowiedni szablon, należy zatwierdzić wybór. Można to zrobić wciskając odstęp („lewy-prawy”) lub klawisz Enter („lewy-prawy-e (punkty 1-5)”). Inną możliwością jest wykorzystanie drugiej listy wyboru, jaka jest dostępna w pierwszym kroku dodawania wpisu. Aby na nią przejść, możemy skorzystać z jednego z klawiszy skrótu przechodzenia pomiędzy elementami („lewy-1-2” i „prawy-4-5”). Kajetek powie wówczas „Polecenia dla wyboru szablonu” i doda pierwszą pozycję listy tj. „Wybierz szablon dla wpisu”. Oprócz tego będziemy mieli do dyspozycji drugą możliwość, którą jest rezygnacja i komunikat „Zrezygnuj z dodawania wpisu”. Odpowiednie polecenie można wybrać używając np. klawiszy „lewy” i „prawy”. Aby poznać wszystkie funkcje listy wyboru „Polecenia dla wyboru szablonu” możemy posłużyć się menu. Korzystając ze skrótu klawiszowego „prawy-m (punkty 1-3-4)” usłyszymy „Meni listy wyboru poleceń dla wyboru szablonu” i wówczas możemy wybrać odpowiednie polecenie. Należy zaznaczyć, że lista jest cykliczna, tak więc przemieszczając się w jednym kierunku w końcu powrócimy do pozycji, z której rozpoczęliśmy przechodzenie. Wybraną pozycję listy należy zatwierdzić odstępem („lewy-prawy”) bądź klawiszem Enter („lewy-prawy-e (punkty 1-5)”). Dla wybrania i jednoczesnego zatwierdzenia określonego polecenia można wykorzystać odpowiedni literowy klawisz skrótu. Lista wyboru „Polecenia dla wyboru szablonu” posiada następujące pozycje: - „Wybierz szablon dla wpisu” (skrót literowy „w (punkty 2-4-5-6)”) - „Zrezygnuj z dodawania wpisu” (skrót literowy „r (punkty 1-2-3-5)”) Pierwszy krok dodawania wpisu posiada dwie, wyżej opisane listy wyboru. Można przemieszczać się pomiędzy nimi korzystając z jednego ze skrótów klawiszowych „lewy-1-2” lub „prawy-4-5”. W każdej chwili możemy zrezygnować z dodawania wpisu korzystając z klawisza Escape („lewy-prawy-z (punkty 1-3-5-6)”). Rezygnując z dodawania wpisu, usłyszymy komunikat „Zrezygnowano z dodawania wpisu” i Kajetek powróci do listy wyboru „Polecenia dla wpisu”. Po wybraniu szablonu przez użytkownika, Kajetek przechodzi do kolejnego etapu. W trakcie jego trwania użytkownik będzie mógł wprowadzać różne informacje do wpisu zgodnie z wybranym szablonem. Dla każdego elementu szablonu Kajetek daje użytkownikowi możliwość wprowadzenia odpowiednich informacji. Jeśli elementem szablonu jest tekst (np. tytuł notatki), użytkownik ma możliwość wprowadzenia go przy pomocy trybu edycji. Elementy szablonu mogą być też bardziej złożone i składać się np. z jednej bądź kilku list wyboru. Przykładowo, kiedy określamy czas trwania spotkania, Kajetek przedstawia nam dwie listy wyboru - dla godzin oraz minut. Etap dodawania informacji do wpisu składa się z jednego bądź więcej kroków, z których każdy odpowiada kolejnym elementom szablonu. Na początku Kajetek powtarza tytuł wybranego szablonu oraz podaje liczbę elementów, z których się on składa, np. „Notatka”, „Ma 2 elementów”. W ten sposób dowiadujemy się w ilu kolejnych krokach będziemy określać wpis. Kajetek od razu przechodzi do pierwszego z nich. Przy każdym kroku Kajetek najpierw wypowiada jego numer porządkowy, np. „Krok pierwszy”. Dalej możemy usłyszeć rodzaj elementu (np. „krótki tekst”, „czas” itp.). Potem Kajetek wypowiada komunikat zachęcający dla danego elementu. Przechodzimy do trybu edycji lub listy wyboru, o czym informuje nas Kajetek - jednocześnie czytając dotychczas wprowadzone lub wybrane dane. Teraz możemy wprowadzać informacje zgodne z rodzajem elementu, który w danym kroku uzupełniamy. Za pomocą np. klawisza Enter możemy przechodzić do kolejnych kroków. Kiedy dochodzimy do ostatniego spośród wszystkich, Kajetek informuje nas o tym komunikatem „i ostatni” dodanym do numeru kroku. W ten sposób zaznacza, że na tym kroku wprowadzanie informacji do wpisu się kończy. Należy zaznaczyć, że każdy krok składa się przynajmniej z jednej listy wyboru lub trybu edycji, za pomocą których określamy odpowiednie informacje dla elementu wpisu. Pomiędzy listami wyboru i trybami edycji przechodzimy przy pomocy klawiszy skrótu „lewy-1-2” oraz „prawy-4-5”. Jeżeli aktualnie korzystamy z trybu edycji, możemy wprowadzać tekst oraz korzystać z różnych klawiszy nawigujących nas po tekście. W przypadku listy wyboru, odpowiednią pozycję można wybrać używając np. klawiszy „lewy” i „prawy”. W każdej sytuacji możemy posłużyć się menu, gdzie dostaniemy przegląd aktualnie dostępnych funkcji. Korzystając ze skrótu klawiszowego „prawy-m (punkty 1-3-4)” usłyszymy „Meni trybu edycji ...” lub „Meni listy wyboru ...” i wówczas możemy wybrać odpowiednie polecenie. Każdy krok określania informacji wpisu posiada również jedną listę wyboru nazywaną „Polecenia” z dwoma bądź trzema pozycjami. Za jej pomocą można przejść do następnego lub poprzedniego kroku bądź zrezygnować zupełnie z dodawania wpisu. Dla każdej pozycji listy Kajetek wypowiada odpowiednie polecenie, dodaje również literowy klawisz skrótu oraz słowo „wybór”. Odpowiednie polecenie można wybrać używając np. klawiszy „lewy” i „prawy”. Aby poznać wszystkie funkcje listy wyboru „Polecenia” możemy posłużyć się menu. Korzystając ze skrótu klawiszowego „prawy-m (punkty 1-3-4)” usłyszymy „Meni listy wyboru poleceń” i wówczas możemy wybrać odpowiednie polecenie. Należy zaznaczyć, że lista jest cykliczna, tak więc przemieszczając się w jednym kierunku w końcu powrócimy do pozycji, z której rozpoczęliśmy przechodzenie. Wybraną pozycję listy należy zatwierdzić odstępem („lewy-prawy”) bądź klawiszem Enter („lewy-prawy-e (punkty 1-5)”). Dla wybrania i jednoczesnego zatwierdzenia określonego polecenia można wykorzystać odpowiedni, literowy klawisz skrótu. Kiedy dany krok jest pierwszy dostępne są następujące polecenia: - „Następny krok” (skrót literowy „n (punkty 1-3-4-5)”) - „Zrezygnuj z określania wpisu” (skrót literowy „r (punkty 1-2-3-5)”) Za pomocą pierwszego polecenia można przejść do następnego kroku, zaś przy pomocy drugiego zrezygnować z dodawania wpisu. W przypadku, kiedy jesteśmy w dowolnym kroku między pierwszym a ostatnim dostępne są trzy polecenia: - „Następny krok” (skrót literowy „n (punkty 1-3-4-5)”) - „Poprzedni krok” (skrót literowy „p (punkty 1-2-3-4)”) - „Zrezygnuj z określania wpisu” (skrót literowy „r (punkty 1-2-3-5)”) Pojawienie się drugiego polecenia określonego jako „poprzedni krok” oznacza, że przy jego pomocy można cofnąć się do poprzedniego kroku, aby dokonać ewentualnych zmian we wprowadzonych tam informacjach. Sytuacja zmienia się, gdy dochodzimy do ostatniego z kroków. Dostępne są wówczas następujące polecenia: - „Zakończ wpis” (skrót literowy „z (punkty 1-3-5-6)”) - „Poprzedni krok” (skrót literowy „p (punkty 1-2-3-4)”) - „Zrezygnuj z określania wpisu” (skrót literowy „r (punkty 1-2-3-5)”) W przypadku, kiedy wybrany szablon dla określanego wpisu posiada tylko jeden element, wówczas pierwszy krok będzie zarazem ostatnim. Będziemy mieli dostępne dwa polecenia: - „Zakończ wpis” (skrót literowy „z (punkty 1-3-5-6)”), - „Zrezygnuj z określania wpisu” (skrót literowy „r (punkty 1-2-3-5)”). Po użyciu polecenia „Zakończ wpis” nowy wpis zostaje dodany do terminarza dla wybranego dnia. Podczas określania informacji dla wpisu do kolejnych kroków można przechodzić w prostszy sposób posługując się klawiszem Enter („lewy-prawy-e (punkty 1-5)”) bądź odstępem („lewy-prawy”). Kiedy przejdziemy w ten sposób przez wszystkie kroki, nowy wpis zostanie dodany. Kiedy nowy wpis zostaje pomyślnie dodany, Kajetek wypowiada komunikat „Wpis został dodany do terminarza”, a następnie wraca do funkcji „Wpisy terminarza”. Jednocześnie Kajetek przechodzi na listę „Wpisy z dnia ...”, gdzie aktywną pozycją staje się nagłówek właśnie dodanego wpisu. W trakcie określania informacji dla poszczególnych elementów wpisu, możemy w każdej chwili zrezygnować z dodawania wpisu. W tym celu posługujemy się poleceniem „Zrezygnuj z dodawania wpisu” umieszczonym na liście wyboru „Polecenia”. Inną, prostszą możliwością, dostępną w każdym momencie, jest skorzystanie z klawisza Escape („lewy-prawy-z (punkty 1-3-5-6)”). Gdy rezygnujemy z dodawania wpisu, Kajetek wypowiada komunikat „Zrezygnowano z dodawania wpisu” i powraca do listy wyboru „Polecenia dla wpisu”. *2.12.5. Przeglądanie istniejącego wpisu Użytkownik Kajetka może przejrzeć każdy wpis, który wcześniej został dodany do terminarza. W tym celu należy najpierw wybrać odpowiedni dzień, do którego wpis został przyporządkowany. Następnie musimy skorzystać z listy wyboru „Wpisy z dnia ...” i znaleźć interesujący nas wpis. Korzystamy z klawisza odstępu („lewy-prawy”) lub Enter („lewy-prawy-e (punkty 1-5)”), żeby uruchomić polecenie „Pokaż wpis”. Inną możliwością uruchomienia tej funkcji jest przejście na listę wyboru „Polecenia dla wpisu” za pomocą np. klawisza skrótu „prawy-4-5”. Tam odnajdujemy „Pokaż wpis” i wybieramy je klawiszem odstępu („lewy-prawy”) lub Enter („lewy-prawy-e (punkty 1-5)”). Po uruchomieniu funkcji przeglądania wpisu, Kajetek powie „Wpis terminarza”, „Opis”, po czym zacznie czytać całą zawartość wpisu. Opis przedstawiany jest przy pomocy listy wyboru, której kolejne pozycje odpowiadają poszczególnym częściom wpisu. Jako pierwszą pozycję Kajetek czyta tytuł szablonu przeglądanego wpisu oraz dokładną datę i czas wpisu. Jeśli wpis został utworzony w dniu bieżącym określenie daty jest pomijane. Każda nastepna pozycja listy wyboru odpowiada kolejnym elementom wpisu i składa się z komunikatu określającego element oraz wprowadzonej przez użytkownika informacji. Poszczególne pozycje listy wyboru „Opis” można przeglądać używając np. klawiszy „lewy” i „prawy”. Aby poznać wszystkie funkcje tej listy możemy posłużyć się menu. Korzystając ze skrótu klawiszowego „prawy-m (punkty 1-3-4)” usłyszymy „Meni listy wyboru opisu” i wówczas możemy wybrać odpowiednie polecenie. Funkcję przeglądania wpisu można zamknąć na kilka sposobów. Najprościej jest użyć odstępu („lewy-prawy”) lub Entera („lewy-prawy-e (punkty 1-5)”). Można wykorzystać również odpowiednią funkcję z listy wyboru nazwanej „Polecenie”. Do listy tej przenieść się możemy korzystając z jednego z klawiszy skrótu przechodzenia pomiędzy elementami („lewy-1-2” lub „prawy-4-5”). Jedyną pozycją tej listy wyboru jest polecenie „Wyjdź z opisu” (skrót literowy „w (punkty 2-4-5-6)”). Uaktywnić je możemy przy pomocy klawisza odstępu („lewy-prawy”) bądź Enter („lewy-prawy-e (punkty 1-5)”). Gdy opuścimy opis wpisu terminarza, Kajetek zakomunikuje „Zamknięto wpis” i powróci do listy wyboru „Wpisy z dnia ...” przechodząc na nagłówek wpisu, który przed chwilą przeglądaliśmy. *2.12.6. Modyfikowanie wybranego wpisu Funkcja modyfikacji istniejącego wpisu umożliwia usunięcie poprzedniej wersji wpisu i dodanie na jej miejsce nowej o zmodyfikowanej zawartości. Podczas modyfikacji wpisu nie ma możliwości zmiany jego szablonu. Zmieniać możemy tylko zawartość poszczególnych elementów wpisu. W celu zmodyfikowania już istniejącego wpisu należy wybrać go na liście wyboru „Wpisy z dnia ...”. Następnie przechodzimy na listę „Polecenia dla wpisu („np. klawiszem skrótu „prawy-4-5”). Uruchamiamy polecenie „Zmodyfikuj wpis” za pomocą literowego klawisza skrótu „m (punkty 1-3-4)”. Innym sposobem jest wybranie polecenia „Zmodyfikuj wpis” np. klawiszami „lewy” i „prawy” oraz zatwierdzenie go odstępem („lewy-prawy”) lub Enterem („lewy-prawy-e (punkty 1-5)”). Po uruchomieniu funkcji modyfikowania wpisu, Kajetek wypowiada komunikat „Modyfikowanie wpisu terminarza” i przechodzi do określania informacji dla pierwszego elementu szablonu. Funkcja modyfikowania wpisu jest analogiczna do funkcji dodawania nowego wpisu do terminarza. Podstawową różnicą jest przedstawianie przez Kajetka wpisanych już informacji w każdym kroku modyfikowania wpisu. Dla uzyskania bliższych informacji o funkcjach, które Kajetek daje podczas modyfikowania wpisu, prosimy przejść do punktu „Dodawanie nowego wpisu dla wybranego dnia”. Kiedy wprowadzimy wszystkie pożądane zmiany i dojdziemy do ostatniego kroku modyfikacji wpisu wybieramy polecenie „Zatwierdź wpis”. Kajetek wypowie komunikat „Wpis został zmodyfikowany” i przejdzie do listy wyboru „Wpisy z dnia ...” ustawiając jako aktualną pozycję nagłówek zmodyfikowanego wpisu. W każdej chwili modyfikowania wpisu, możemy zrezygnować z tej funkcji. W tym celu posłużyć możemy się klawiszem skrótu Escape („lewy-prawy-z (punkty 1-3-5-6)”). Inną możliwością jest wybranie polecenia „Zrezygnuj z określania wpisu” na liście wyboru „Polecenia”. Po rezygnacji z modyfikacji wpisu, Kajetek wypowiada komunikat „Zrezygnowano z modyfikowania wpisu”, po czym powraca do listy „Polecenia dla wpisu”. *2.12.7. Usuwanie wybranego wpisu Program terminarza umożliwia nam usunięcie wpisów np. nieaktualnych lub zawierających błędne informacje. W pierwszej kolejności musimy wybrać wpis do usunięcia. W tym celu przechodzimy na listę wyboru „Wpisy z dnia ...”. Następnie przechodzimy na listę „Polecenia dla wpisu” (np. klawiszem skrótu „prawy-4-5”). Kolejną czynnością jest uruchomienie polecenia „Usuń wpis”. Można to zrobić za pomocą literowego klawisza skrótu „u (punkty 1-3-6)”. Innym sposobem jest wybranie polecenia „Usuń wpis” np. klawiszami „lewy” i „prawy” oraz zatwierdzając je odstępem („lewy-prawy”) lub Enterem („lewy-prawy-e (punkty 1-5)”). Po uruchomieniu funkcji usuwania wpisu, Kajetek wypowiada komunikat „Usuwanie wpisu”. Zaraz potem pyta się użytkownika, czy faktycznie chce usunąć wybrany wpis: „Czy na pewno chcesz usunąć wpis ... ?” (w miejsce … dodaje nagłówek wybranego wpisu, np. „Notatka”, „Z godziny ...”). Kajetek przechodzi do listy wyboru i czyta pierwszą z dwóch jej pozycji. Dla każdej Kajetek czyta odpowiednie polecenie, informuje o jego literowym klawiszu skrótu oraz dodaje słowo „wybór”. Odpowiednie polecenie można wybrać używając np. klawiszy „lewy” i „prawy”. Aby poznać wszystkie funkcje listy wyboru „Czy na pewno chcesz usunąć wpis ... ?” możemy posłużyć się menu. Korzystając ze skrótu klawiszowego „prawy-m (punkty 1-3-4)” usłyszymy „Meni listy wyboru pytania o usunięcie” i wówczas możemy wybrać odpowiednie polecenie. Należy zaznaczyć, że lista jest cykliczna, tak więc przemieszczając się w jednym kierunku w końcu powrócimy do pozycji, z której rozpoczęliśmy przechodzenie. Wybraną pozycję listy należy zatwierdzić odstępem („lewy-prawy”) bądź klawiszem Enter („lewy-prawy-e (punkty 1-5)”). Dla wybrania i jednoczesnego zatwierdzenia określonego polecenia można wykorzystać odpowiedni, literowy klawisz skrótu. Lista zawiera dwie możliwości: - „Usuń wpis” (skrót literowy „u (punkty 1-3-6)”), - „Zrezygnuj” (skrót literowy „r (punkty 1-2-3-5)”); Pierwsza pozycja z listy umożliwia usunięcie wpisu. W takim przypadku musimy wybrać polecenie „Usuń wpis” - skrótem literowym „u (punkty 1-3-6)” bądź wybierając je klawiszami „lewy” i „prawy” i potwierdzając odstępem lub Enterem. Rozwiązanie to chroni nas przed omyłkowym usunięciem potrzebnego wpisu. Po zatwierdzeniu usunięcia, Kajetek mówi „Usunięto wpis” i przechodzi na listę wyboru „Wpisy z dnia ...”. Druga pozycja umożliwia rezygnację z usuwania wpisu. Zrezygnować z usunięcia wpisu można na dwa sposoby - używając klawisza Escape („lewy-prawy-z (punkty 1-3-5-6)”) bądź poleceniem „Zrezygnuj” ze skrótem literowym „r (punkty 1-2-3-5)”. Można wybrać to polecenie klawiszami „lewy” i „prawy”, a następnie zatwierdzić je odstępem („lewy-prawy”) lub Enterem („lewy-prawy-e (punkty 1-5)”). Gdy zrezygnujemy Kajetek wypowiada komunikat „Zrezygnowano z usuwania wpisu”, a następnie przechodzi do listy wyboru „Polecenia dla wpisu”. *2.12.8. Zarządzanie szablonami wpisów terminarza Szablony terminarza są wzorcami, na podstawie których można dodawać wpisy. Każdy szablon identyfikowany jest poprzez odpowiedni dla niego tytuł. Na szablon składa się zbiór różnych elementów, z których każdy zawiera pewien rodzaj informacji. Informacjami tymi mogą być np.: data, czas, przedział dat, czas trwania, tekst itp. Każdy wpis tworzony jest na podstawie jakiegoś szablonu. Podczas dodawania wpisu Kajetek prosi o wprowadzenie odpowiednich informacji dla każdego elementu szablonu. Jeśli jest to np. czas, wówczas użytkownik korzysta z odpowiednich list wyboru dla ustawienia godziny i minut. Dla tekstu używany jest tryb edycji, umożliwiający wpisanie treści. Dodawanie wpisów na podstawie szablonów pozwala uniknąć błędów przy wprowadzaniu najistotniejszych informacji. Dodamy jeszcze, że Kajetek każdy element wpisu zapisuje w pamięci w odpowiednim formacie w celu automatycznego przetwarzania wpisów przez program. Program terminarza posiada funkcję zarządzania szablonami użytkownika. Aby ją uruchomić, należy skorzystać z polecenia „Pokaż szablony terminarza”, które umieszczone jest na liście wyboru „Polecenia dla terminarza” - przy włączonej funkcji wpisów terminarza. Najpierw należy przejść na listę „Polecenia dla terminarza”, a następnie wybrać polecenie „Pokaż szablony terminarza” używając literowego klawisza skrótu „s (punkty 2-3-4)” lub posługując się klawiszami „lewy” i „prawy” i odstępem („lewy-prawy”) lub Enterem („lewy-prawy-e (punkty 1-5)”) do zatwierdzenia. Po uruchomieniu polecenia „Pokaż szablony terminarza”, Kajetek mówi komunikat „Szablony terminarza”, a następnie „Utworzone szablony”. W tym momencie przechodzi na listę ze wszystkimi utworzonymi szablonami oraz czyta tytuł pierwszego, znalezionego szablonu. Każda pozycja listy składa się z dwóch części: tytułu szablonu oraz krótkiego komunikatu, określającego liczbę wpisów, przez które szablon jest używany. Jeśli szablon nie był dotychczas użyty w terminarzu, Kajetek powie „Nieużywany”. W przeciwnym wypadku usłyszymy „Używany przez ... wpisów” (wykropkowane miejsce oznacza odpowiednią liczbę wpisów używających dany szablon). Gdy nie ma żadnych utworzonych szablonów, wówczas przy przechodzeniu na listę „Utworzone szablony” Kajetek piszczy i mówi „Brak szablonów”. Odpowiedni szablon można wybrać używając np. klawiszy „lewy” i „prawy”. Aby poznać wszystkie funkcje listy wyboru „Utworzone szablony” możemy posłużyć się menu. Korzystając ze skrótu klawiszowego „prawy-m (punkty 1-3-4)” usłyszymy „Meni listy wyboru utworzonych szablonu” i wówczas możemy wybrać odpowiednie polecenie. Omawiana funkcja zarządzania szablonami posiada jeszcze jedną listę wyboru określoną jako „Polecenia dla szablonu”. Pomiędzy oboma listami można przechodzić klawiszami skrótu „lewy-1-2” lub „prawy-4-5”. Dla każdej pozycji listy Kajetek wypowiada opis odpowiedniej funkcji, informuje o jej literowym klawiszu skrótu oraz dodaje słowo „wybór”. Odpowiednie polecenie można wybrać używając np. klawiszy „lewy” i „prawy”. Aby poznać wszystkie funkcje listy wyboru „Polecenia dla szablonu” możemy posłużyć się menu. Korzystając ze skrótu klawiszowego „prawy-m (punkty 1-3-4)” usłyszymy „Meni listy wyboru poleceń dla szablonu” i wówczas możemy wybrać odpowiednie. Należy zaznaczyć, że lista jest cykliczna, tak więc przemieszczając się w jednym kierunku w końcu powrócimy do pozycji, z której rozpoczęliśmy przechodzenie. Wybraną pozycję listy należy zatwierdzić odstępem („lewy-prawy”) bądź klawiszem Enter („lewy-prawy-e (punkty 1-5)”). Dla wybrania i jednoczesnego zatwierdzenia określonego polecenia można wykorzystać odpowiedni literowy klawisz skrótu. Liczba pozycji listy „Polecenia dla szablonu” jest różna - w zależności od tego, czy są utworzone jakieś szablony czy też nie. Kiedy nie ma żadnych utworzonych szablonów, wówczas mamy do wyboru następujące polecenia: - „Dodaj szablon” (skrót literowy „d (punkty 1-4-5)”) - „Wyjdź z szablonów” (skrót literowy „w (punkty 2-4-5-6)”) Przy przechodzeniu na listę „Polecenia dla szablonu” Kajetek ustawia się domyślnie na poleceniu „Dodaj szablon”. Więcej poleceń na liście odnajdujemy, gdy są już jakieś szablony: - „Dodaj szablon” (skrót literowy „d (punkty 1-4-5)”) - „Informacje o szablonie” (skrót literowy „i (punkty 2-4)”) - „Zmodyfikuj szablon” (skrót literowy „m (punkty 1-3-4)”) - „Usuń szablon” (skrót literowy „u (punkty 1-3-6)”) - „Wyjdź z szablonów” (skrót literowy „w (punkty 2-4-5-6)”) W tej sytuacji domyślnie wybraną pozycją na liście „Polecenia dla szablonu” jest „Informacja o szablonie”. Gdy wychodzimy z funkcji zarządzania szablonami, Kajetek wypowiada komunikat „Wyjście z szablonów terminarza”. Powracamy wówczas do funkcji wpisów terminarza i przechodzimy na listę „Wybierane wpisy”.